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Assinaturas, Análises & Dashboards

Assinaturas, Análises & Dashboards

Aspeto importante na utilização de Unique Dashboard Business Intelligence é disponibilizar aos utilizadores serviço de assinatura através de email que contêm análise e informação relevante de dashboards em formato HTML, com imagens incorporadas ou ficheiro PDF anexo com análise e detalhes do dashboard.

Cada utilizador Unique Dashboard Business Intelligence com pelo menos permissão ‘Ler’ tem privilégios para efectuar subscrição e receber dashboard no e-mail na data/hora agendada.

As minhas assinaturas

Cada utilizador pode visualizar as suas próprias assinaturas (Análise e Dashboard) em Unique Dashboard Business Intelligence -> Dashboards, seção onde todas as assinaturas podem ser geridas.

Definir Assinaturas

01. Em Análise ou Dashboard, o utilizador pode verificar se já criou assinatura para o mesmo objeto.

02. Ao clicar em “subscribe”, o formulário com as assinaturas existentes do utilizador será exibido com a opção para criar, editar ou excluir subscrições.

Detalhes Assinaturas

Existem várias configurações de assinatura que podem afetar a forma como os utilizadores recebem informação.

01. Título de assinatura, define o nome que aparecerá na entrega do dashboard/análise na mensagem de e-mail.

 

02. Item de assinatura, selecciona o conteúdo Unique Dashboard Business Intelligence (Analise ou Dashboard) a ser entregue na assinatura. O utilizador pode inscrever-se em todos os conteúdos com pelo menos permissão ‘Ler’.

 

03. Define data/hora da assinatura. Existem três categorias diferentes de programação de horário:

 

04. Semanalmente, define o dia de semana para entregar assinatura

 

05. Mensalmente, define o dia do mês para a entrega da assinatura

 

06. Uma vez, define dia único para entregar subscrição

 

07. Hora, define timing dentro do próprio dia para entregar subscrição

 

08. Destinatários, lista de endereços de e-mail para entregar assinatura (separados por ponto e vírgula)

 

09. Incluir, tipo de conteúdo entregue

 

10. Apenas ligação para dashboard Unique Dashboard Business Intelligence

 

11. Ligação+ imagem incorporada do dashboard (o utilizador vê imediatamente a imagem do dashboard quando abre a mensagem de e-mail)

 

12. Ligação + PDF com dashboard

 

13. Desativar, todas as assinaturas marcadas como desativadas não serão entregues na data/hora agendada.

Enviar assinaturas condicionalmente

Assinaturas de Dashboard poderão ser enviados condicionalmente, dependendo da condição de determinado KPI.

Se dashboard contiver pelo menos um KPI, pode ser definido condição para enviar assinatura. Por exemplo, se algum KPI estiver na condição “Falha”, a assinatura poderá ser enviada para alarme e informar utilizadores apropriados.

Impersonate (imitar) subscriptions data usage

Por defeito, assinaturas são executadas no ambiente windows de logon do utilizador. Em alguns casos, os mesmos utilizadores não têm acesso a dashboards ou origem de dados de análise. Se for aplicado credenciais de perfil de “impersonate user”, assinaturas serão efectuadas no contexto de “impesonate user” independentemente do ambiente de log on. Caracteristicas “impersonate” podem ser utilizadas para disponibilizar informação a determinado utilizador. Ao estabelecer determinadas credenciais de utilizador, conteúdo entre utilizadores pode ser diferente para a mesma análise ou dashboard.